A. Objecte:
Les presents bases regulen la licitació de l´organització del Campionat de Balears per Equips 2016. Pot presentar-se qualsevol assembleista o entitat adherida a la Federació Balear d’Escacs.
B. Puntuació:
Les ofertes s’ordenaran de major a menor puntuació. La oferta que obtingui una major puntuació serà la guanyadora de la licitació. Les puntuacions aniran de 0 a 25 punts i es distribuiran de la següent forma:
- Proposta econòmica (màxim 10 punts)
- Proposta tècnica (màxim 10 punts)
- Millores (màxim 5 punts)
A continuació es detalla com es valoraran cada una de les parts:
Proposta econòmica (de 0 a 10 punts)
La FBE aportarà un màxim de 2500 €. Es seguirà la següent taula de puntuacions:
0 € - 10 punts
250 € - 9 punts
500 € - 8 punts
750 € - 7 punts
1000 € - 6 punts
1250 € - 5 punts
1500 € - 4 punts
1750 € - 3 punts
2000 € - 2 punts
2250 € - 1 punt
2500 € - 0 punts
Proposta tècnica (0 a 10 punts)
Són d’obligat compliment les següents clàusules:
- Les dates dels campionats: Del 29 d´abril a l´1 de maig.
- L’horari que determini la Federació Balear d´Escacs.
- Les bases del campionat que estableixi la Federació Balear d’Escacs.
- Condicions mínimes de la sala de joc, de les taules i de les cadires.
- El número mínim de estrelles de l´hotel hauran de ser 3.
- Lliurar tres trofeus per als tres primers equips classificats.
- L’àrbitre principal tindrà la titulació mínima requerida i haurà d’estar al corrent de la corresponent llicència federativa.
- Una habitació individual a disposició de la Federació Balear d´Escacs.
- Pagar els honoraris de 250 € del responsable federatiu de la competició.
- Pagar l´estada de quatre jugadors de tots els equips, excepte el convidat per l´organització, en pensió completa aigua inclosa dues nits per als participants de la mateixa illa i tres nits per als participants de les altres illes.
- S´hauran de realitzar els transports pertinents fins a la seu del Campionat.
- Disposar d´un espai per a 30 participants a la mateixa sala de joc o en una altra ubicació de l´hotel a disposició de la Federació Balear d´Escacs per a la realització del Mestre Escolar 2016.
Les clàusules que puntuen són les següents i el tribunal com a màxim les podrà valorar amb la següent puntuació:
- Sala de joc única (1 punt)
- Sala d’anàlisis a la sala de joc (1 punt)
- Àrbitre adjunt al corrent de la corresponent llicencia federativa (1 punt)
- Retransmissió en directe d’un mínim de 6 taulers (2 punts)
- Partides en format PGN de totes les partides del campionat (1 punt)
- Número de estrelles per damunt les condicions mínimes (1 punt)
- Preu de l´hotel per als acompanyants i jugadors del Mestre Escolar (1 punt)
- Trofeus i 30 medalles del Mestre Escolar (2 punts)
Millores ( 0 a 5 punts)
Aquestes millores es puntuaran de 0 a 5 punts. El tribunal determinarà la puntuació de cada millora al seu criteri. Per exemple altres premis.
C. Procediment
El tribunal encarregat de realitzar les valoracions estarà format per: Carles Vich Ramírez President de la Federació Balear d’Escacs, Alejandro Gómez Olivares i Santiago Juan Mas.
El termini de presentació de propostes serà de 30 dies naturals a partir de l’endemà de a publicació de la licitació. És obligatori emplenar el formulari adjunt a la circular. Per dirigir-se per escrit a la Federació Balear d’Escacs s’habiliten els següents mitjans:
Correu ordinari: Federació Balear d’Escacs, Pavelló Palma Arena de l’Avinguda Uruguai s/n de Palma (07010).
Correu electrònic: gerent@fbescacs.org
Instància: A la seu de la Federació Balear d’Escacs a l’horari que determina la pàgina web.
El tribunal informarà quina ha estat la proposta guanyadora i publicarà les puntuacions a la web abans de 15 dies naturals després de la finalització del termini de les licitacions.
D. Sancions
En cas de què l’entitat guanyadora incompleixi les clàusules establertes la Federació Balear d’Escacs podrà retirar l’ajuda econòmica assignada. Si procedeix també podrà ser sotmesa al Reglament de Disciplina de la Federació Balear d’Escacs.
E. Disposició final
Per poder optar a guanyar la licitació no es podrà tenir cap deute econòmica amb la Federació Balear d´Escacs. També s´haurà d’obtenir un mínim d’un 30 % de la puntuació. I en el cas de tenir un informe negatiu d´organitzacions anteriors la Federació Balear d´Escacs podrà optar a no tenir en compte la proposta.
F. Disposició addicional
Si la licitació queda deserta la Federació Balear d’Escacs podrà assignar la direcció tècnica sense concurs o assumir l’organització directament.
Palma, 4 de febrer de 2016